Valtuustoaloiteemme vaatii kunnan kokouksiin tehokkuutta: "Aikaa kuluu muuhun kuin päätöksentekoon"

Jätimme maanantain kunnanvaltuustossa aloitteen, joka tähtää kunnan toimielinten kokousten tehostamiseen ja työskentelytapoihin liittyvien periaatteiden selkeyttämiseen. Syksyn kokoukset ovat osoittaneet, että kokousaikaa kuluu asialistan ulkopuolisiin keskusteluihin sekä myös asiakirjojen tekniseen ja kielelliseen viimeistelyyn.

Aloitteessa esitetään kolme konkreettista periaatetta:

1. Valmistelun laatu

Asiakirjat tuodaan päätöksentekoon vasta, kun ne ovat teknisesti ja kielellisesti valmiita. Valmistelussa voidaan hyödyntää esimerkiksi opetuksen ammattilaisia tai tekoälyä. Jos asiakirjat eivät täytä laatukriteereitä, ne palautetaan valmisteluun ennen poliittista käsittelyä.

2. Luottamushenkilöiden ajan tehokas hyödyntäminen

Kokouksissa keskityttäisiin päätösten sisältöihin, linjauksiin ja vaikutuksiin. Asialistan ulkopuoliset keskustelut rajattaisiin pois, ja puheenjohtajan roolia keskustelun ohjaamisessa korostettaisiin.

3. Aikataulujen optimointi

Kokoukset suunniteltaisiin päättymään kohtuulliseen aikaan, esimerkiksi klo 21:een mennessä.

Kokousten tehostaminen parantaa päätöksenteon laatua, säästää aikaa ja tukee verovarojen tehokasta käyttöä. Kokousaika tulee käyttää varsinaiseen luottamustehtävään.

Hyväksyimme kokouksessa myös tulevan vuoden talousarvion.